Prate se poslovni mailovi i na odmoru...

Konačno ste na godišnjem? Automatski odgovor je uključen, zadaci su predani, a laptop je ostao kod kuće. Ipak, posao još uvijek živi u mobitelu. Tu i tamo pojavi se ona poznata ikona obavijesti iz Slack grupe, WhatsApp chata ili poslovnog maila, tek toliko da vas podsjeti da ured nije tako daleko. Samo jedan brzi pogled da provjerite je li sve u redu. Pa još jedan prije ručka i možda još samo minuta navečer, čisto da vas ujutro ne dočeka neko iznenađenje.

Zvuči poznato?

Prema istraživanju tvrtke ZeroBounce provedenom među 1,157 zaposlenih u Europi i SAD-u, čak 71 % ispitanika na neki način prati poslovni mail tijekom godišnjeg odmora. Gotovo polovica, njih 48 %, to čini iz straha da će propustiti nešto važno. Trećina se boji da će zaostati s poslom, a svaki peti brine da bi kolegama mogao djelovati nepouzdano ako ne odgovori dovoljno brzo. I to upravo u danima koji bi trebali poslužiti odmoru, odmaku od posla i vremenu s obitelji i prijateljima.

Naravno, ne stoji iza svakog otvaranja inboxa velika poslovna drama

Ponekad je riječ o navici, znatiželji, ili pak želji da nas po povratku na posao dočeka što manje nepročitanih poruka. No, način na koji odlazimo na godišnji često ipak nešto govori i o načinu na koji radimo tijekom ostatka godine. Kada su zadaci jasno podijeljeni, informacije dostupne, a kolege znaju što mogu preuzeti, puno je lakše zatvoriti mail i stvarno se odmoriti. No, ako samo jedna osoba zna gdje se što nalazi, donosi većinu odluka ili osjeća da mora biti dostupna za svaki slučaj, godišnji lako postane dežurstvo iz ležaljke.

Veliku razliku čine mali dogovori unutar tima

Tko preuzima koje zadatke? Što zaista ne može pričekati? Kome se obratiti u hitnoj situaciji? I možda najvažnije - vjerujemo li jedni drugima dovoljno da posao može normalno nastaviti i kada netko nekoliko dana nije online?

Važan je i primjer koji daju voditelji

Poruka poslana kolegi na godišnjem možda ne traži odgovor, ali ju je teško potpuno zanemariti kada dolazi od nadređene osobe. Zato je najbolje pričekati da se kolega vrati, ili barem jasno napisati da odgovor nije potreban prije toga.

Kako izdržati da ne čitate mailove?

• Isključite obavijesti za mail, Slack i poslovne grupe.

• Uključite automatski odgovor i napišite kome se mogu javiti dok vas nema.

• Ako baš morate provjeravati mail, odredite točan dan i vrijeme te odgovarajte samo na ono što je hitno.

Dobar tim nije onaj u kojem su svi dostupni u svakom trenutku. Dobar tim je onaj u kojem svatko povremeno može biti stvarno out of office - bez grižnje savjesti, bez provjeravanja inboxa i bez straha da će bez njega sve stati.

Mailovi će vas dočekati i nakon godišnjeg, zato ih barem nakratko ostavite po strani i stvarno se odmorite. A kada se vratite, okupite ekipu i prijavite se za B2Run Zagreb - prijave su otvorene do 11. rujna.